Module
voor uitgevers en distributeurs

RBoek is een mooi samenwerkingsverband tussen RKassa en Didydesign.nl. Zij
ontwikkelde speciaal voor de boekenbranche en met name de boekenwinkel het
gemak van een tool waarmee je vanuit 1 systeem grip hebt op je winkel. Tijdens
de ontwikkeling van deze tool reikte de kennis van de ontwikkelaars breder dan
alleen de boekenwinkel of de online shop. RBoek is er niet alleen voor de winkel
maar ook voor jou als uitgeverij! Wij ontwikkelden ook een module voor Uitgevers en Distribiteurs

Een boek uitgeven is je core-business maar wat als je vanuit een systeem ook
kunt zien welk boek de hardlopers zijn en wat je eraan overhoudt. In de RBoek
module speciaal voor jou als uitgever staan drie gegevens centraal :

• Werktitel
• Auteur
• Illustrators.

Vanuit deze gegevens krijg je een compleet overzicht van royalty administratie.
Een helder overzicht waarin je onder andere kunt zien wat je afdraagt per verkocht
boek.

Calculatie

• Van ‘what if’ via uitgeef calculatie naar nacalculatie
• Rendements Calculatie op titel-, uitgave- en drukniveau
• Staffels van elke gewenste leverancier
• Koppeling naar productie-omgeving

Wat is een royalty administratie?

Een royalty administratie is het proces van het bijhouden en beheren van royaltybetalingen tussen rechthebbenden (meestal auteurs, artiesten, uitgevers of producenten) en licentiehouders (meestal bedrijven of individuen die het recht hebben om een werk of eigendom te gebruiken tegen betaling van royalties). Een aantal belangrijke aspecten van een royalty administratie en de vereisten die hiermee samenhangen:

1. Contracten en overeenkomsten: Een royalty administratie vereist nauwkeurige en gedetailleerde contracten en overeenkomsten tussen de rechthebbenden en licentiehouders. Deze contracten moeten de specifieke voorwaarden van de royaltybetalingen bevatten, zoals de tarieven, het gebruik van het werk en de rapportagevereisten.
2. Rapportage en monitoring: Het is essentieel dat een royalty administratie een systeem heeft om alle relevante transacties en inkomsten bij te houden. Dit omvat het ontvangen van rapporten van licentiehouders over de gebruikte hoeveelheden en het berekenen van de verschuldigde royaltybetalingen op basis van de contractuele afspraken.
3. Nauwkeurigheid en transparantie: Een goede royalty administratie dient nauwkeurig en transparant te zijn. Alle ontvangen rapporten en transacties moeten worden geverifieerd en gecontroleerd op juistheid. Het is belangrijk om gedetailleerde records bij te houden van alle betalingen, berekeningen en eventuele geschillen of aanpassingen.
4. Betalingen en afdrachten: De royalty administratie omvat ook het beheer van betalingen aan rechthebbenden. Dit omvat het tijdig en correct berekenen en overmaken van de royaltybetalingen op basis van de ontvangen rapporten en contractuele afspraken. Het is belangrijk om deadlines voor betalingen in acht te nemen en gedetailleerde rekeningen te verstrekken aan de rechthebbenden.
5. Rapportage aan belanghebbenden: Een royalty administratie moet regelmatig rapporteren aan alle belanghebbenden, zoals rechthebbenden, licentiehouders en mogelijk ook managementteams of externe accountants. Deze rapportage moet inzicht geven in de ontvangen inkomsten, betalingen, berekeningen en eventuele aanpassingen of geschillen.

Omzet & voorraad

In de module voor Uitgevers en Distribiteurs kun je in snelle eenvoudige stappen het volgende zien:

• Een complete verslaglegging op basis titel. Dus waar liggen de boeken en wat is omloopsnelheid
• Een overzicht van distribiteurs (CB en CBC)
• Dagelijkse up-to-date gegevens van o.a. het CB